活動快訊

管理學院USR計畫辦理「兼任助理知能研習工作坊」(5/1)

國立暨南國際大學管理學院USR計畫,為協助兼任助理瞭解行政庶務以及相關計畫事務,於5月1日在本校人社學院中庭辦理「兼任助理知能研習工作坊」活動,邀請經驗豐富的在校學生進行同儕間的分享,並讓各子計畫兼任助理透過「作中學」的方式,瞭解如何著手規劃活動、執行活動、紀錄活動與核銷等等事務。在活動的作後,由聽缽師帶領現場師生進行一場心靈沉澱之旅,使大家了解如何放鬆身心靈,在匆忙的生活步調中,如何紓解壓力、與自我內心對話及共處。透過本次的工作坊,讓兼任助理群都具備計畫的執行概念與方針,也使計畫後續在執行上得以更佳順利。

童靜瑩教師進行開場引言
陳柏如兼任助理講述活動企劃

上午場由本校管理學院USR計畫「台日子計畫」陳柏如兼任助理,分享如何透過循環式品質管理方式(Plan-Do-Check-Act的簡稱)來進行活動的整體規劃,並詳細說明辦理活動的細節與注意事項,也讓參與的兼任助理對於如何進行活動企劃、經費概算等更具有概念。而後由「農村旅行子計畫」陳俐穎兼任助理,接續活動企劃接續分享活動執行與紀錄的經驗,並透過暨大書包客來分享許多實務的經驗談,也分享如何善用網路資源進行資料彙整,協助團隊成員更快進入狀況,透過系統化的方式進行溝通與討論,即時追蹤執行進度,達到事半功倍的效果。

陳俐穎兼任助理透過暨大書包客分享活動執行與紀錄

下午場則由陳柏如兼任助理,透過實務操作說明核銷作業,透過相關法規與規範的解講,並讓參與的兼任助理群透過現場操作,瞭解如何完成報支程序,盡可能避免不必要的錯誤產生,也讓計畫的報支作業順利完成。最後由兩位聽缽師帶領現場師生透過呼吸調整以及精油的親膚接觸,放鬆自我的身心,藉由音樂的步調慢慢地調整自己的生活節奏,並與自我對話傾聽內心的聲音,在日後計畫執行上或是課業繁重之時,得以透過前述的方法,達到紓解壓力,放鬆自我的身、心、靈。

Blue教師分享自我經驗與成為聽缽師歷程

Una老師藉由糖果屋故事隱喻外在誘惑太多影響我們身心靈

管理學院USR計畫「兼任助理知能研習工作坊」活動合影